Åtkomst till dina arkiverade Outlook-datafiler

För att öppna en arkiverad Outlook-datafil, som vanligtvis är en .pst-fil (Personal Storage Table), måste du använda programmet Microsoft Outlook. Dessa filer innehåller e-postmeddelanden, kontakter, kalenderposter och andra Outlook-objekt som sparats från din postlåda.

Steg för att öppna en .pst-fil i Outlook:

Starta Microsoft Outlook-programmet på din dator.
Navigera till fliken "Arkiv" i menyfliksområdet i Outlook.
Välj "Öppna och exportera" från menyn till vänster.
Klicka på "Öppna Outlook-datafil". Denna åtgärd öppnar ett standardfönster för filutforskaren.
Bläddra till platsen där din .pst-fil är lagrad, välj filen och klicka på "OK" eller "Öppna".
Innehållet i .pst-filen kommer att visas som en ny datafil, ofta märkt "Outlook Data File" eller med filnamnet, i navigeringsfönstret (vanligtvis till vänster i Outlook-fönstret).
Du kan sedan bläddra i dess mappar, visa objekt och dra eller kopiera objekt till din nuvarande brevlåda om det behövs.

Viktigt att tänka på:

Se till att .pst-filen inte är korrupt. Om så är fallet kan Outlook uppmana dig att använda reparationsverktyget för inkorgen (scanpst.exe).
Om .pst-filen är lösenordsskyddad kommer du att bli ombedd att ange lösenordet för att komma åt dess innehåll.
När du öppnar ett arkiv importeras inte dess innehåll till din primära postlåda som standard. Den lägger till den som en separat datafil för visning.

Jämförelse av Outlook-datafiltyper

Filtyp	Primärt syfte	Standardlagringsplats	Öppen/åtkomstmetod
.pst (Personal Storage Table)	Lagra kopior av meddelanden och andra föremål på din dator, som ofta används för arkivering eller säkerhetskopior.	Användardefinierat (t.ex. Dokument\Outlook-filer)	Öppnas/importeras direkt via Outlooks funktion "Öppna Outlook-datafil".
.ost (Offlinelagringstabell)	Lagra synkroniserade kopior av postlådeobjekt från en Exchange-server för åtkomst offline.	AppData\Local\Microsoft\Outlook	Öppnas automatiskt av Outlook när den är ansluten till det associerade Exchange-kontot. Kan inte "öppnas" direkt utan det ursprungliga kontot.